Получите квартиру за подписку! Узнать подробнее >>>
Справочник специалиста по охране труда

Какие документы по ОТ передаются в архив при банкротстве?

  • 18 февраля 2019
  • 0

Вопрос

Документы по охране труда какие нужно передать в государственный архив при процедуре банкротства? При закрытии предприятия.

Ответ

Все документы, срок хранения которых не истек, должны быть переданы в государственный архив.

Вид документа Срок хранения Основание
Общие документы
Коллективные договоры Постоянно Пункт 576 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
Соглашения генеральные, межрегиональные, региональные, отраслевые (межотраслевые), территориальные и иные соглашения Постоянно Пункт 577 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информация, доклады) к ним:   Пункт 19 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
а) по личному составу (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение; аттестация, повышение квалификации; все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, командировки для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда) 75 лет
б) по административно-хозяйственным вопросам 5 лет
Документы (справки, доклады, отчеты, переписка) о выполнении приказов, распоряжений 5 лет Пункт 21 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
Документы по специальной оценке условий труда (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, отчет о проведении спецоценки, карты специальной оценки условий труда или аттестации рабочих мест)

45 лет

При вредных и опасных условиях труда – 75 лет

Пункт 602 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
Акты, предписания по охране труда; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении 5 лет Пункт 603 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
Документы (акты, справки, информация) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда 5 лет Пункт 609 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты, переписка) о состоянии условий и применении труда женщин и подростков 5 лет Пункт 610 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
Правила, инструкции, регламенты:   Пункт 27 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
а) по месту разработки и (или) утверждения Постоянно
б) в других организациях 3 года после замены новыми
Отчеты статистические, статистические сведения и таблицы по всем основным (профильным) направлениям и видам деятельности (для данной организации); документы (информация, докладные записки и др.) к ним:   Пункт 467 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
а) сводные годовые и с большей периодичностью Постоянно
б) годовые и с большей периодичностью Постоянно
в) полугодовые 5 лет, при отсутствии годовых – постоянно
г) квартальные 5 лет, при отсутствии годовых – постоянно
д) месячные 1 год, при отсутствии годовых, полугодовых и квартальных – постоянно
Документы (условия, программы, протоколы, рекомендации) смотров-конкурсов по охране труда 5 лет Пункт 627 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
Улучшение условий труда
Комплексные планы улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий Постоянно Пункт 604 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий 5 лет Пункт 605 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности Постоянно Пункт 606 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности 5 лет Пункт 607 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
Планы мероприятий по улучшению условий труда работников 5 лет Пункт 608 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
Вредные условия труда
Перечень работ с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста:   Пункт 611 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
а) по месту разработки и утверждения Постоянно
б) в других организациях До замены новым
Перечень профессий с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда:   Пункт 612 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
а) по месту разработки и утверждения Постоянно
б) в других организациях До замены новым
Списки работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда 75 лет Пункт 613 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
Табели и наряды работников тяжелых, вредных, опасных профессий 75 лет Пункт 615 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
Документы (акты, заключения, справки и др.), подтверждающие тяжелые, вредные, опасные условия труда 75 лет Пункт 617 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
Полисы страхования гражданской ответственности опасных производственных объектов Постоянно Пункт 614 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
Документы (акты, докладные записки, заключения) о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда 75 лет Пункт 636 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
Переписка о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда 5 лет Пункт 640 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
Обучение по охране труда
Документы (программы, списки, переписка) по обучению работников охране труда 5 лет Пункт 624 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
Протоколы проверки знаний требований охраны труда 5 лет Пункт 625 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
Журналы, книги учета:   Пункт 626 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
а) профилактических работ по охране труда 10 лет
б) инструктажа по охране труда 10 лет
Графики проведения аттестации, квалификационных экзаменов 1 год Пункт 707 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
Медосмотр
Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров:   Пункт 645 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
а) по месту разработки и утверждения Постоянно
б) в других организациях До замены новыми
Переписка о проведении медицинских осмотров работников 5 лет Пункт 646 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
Документы (списки, планы-графики, переписка) о периодических медицинских осмотрах работников врачами-консультантами отдельных специальностей 3 года Пункт 914 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
Выдача СИЗ и молока
Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием

3 года

При отсутствии других документов о тяжелых, вредных и опасных условиях труда (акты, заключения) – 75 лет

Пункт 637 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
Нормы обеспечения специальной одеждой и обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием:   Пункт 638 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
а) по месту составления и утверждения Постоянно
б) в других организациях 3 года после замены новыми
Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания 1 год Пункт 639 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
Травматизм и профзаболевания
Документы (отчеты, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций 5 лет Пункт 621 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний 75 лет Пункт 622 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
Договоры страхования работников от несчастных случаев 5 лет после истечения срока действия договора. При несчастном случае – 75 лет Пункт 623 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
Извещения медпункта о пострадавших в результате несчастных случаев 5 лет Пункт 628 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
Сведения об авариях и несчастных случаях

5 лет

Сведения о несчастных случаях, связанных с человеческими жертвами, – постоянно

Пункт 629 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий Постоянно Пункт 630 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
Переписка об авариях и несчастных случаях 5 лет Пункт 631 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях:   Пункт 632 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
а) по месту происшествия

75 лет

О связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами – постоянно

б) в других организациях 5 лет
Документы (протоколы, справки, заключения) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях 75 лет Пункт 633 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
Документы (доклады, анализы) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях 10 лет Пункт 634 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
Переписка о профессиональных заболеваниях, производственном травматизме и мерах по их устранению 5 лет Пункт 635 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
Документы по результатам надзорных проверок
Журналы учета исполнения постановлений о штрафах 3 года после оплаты последнего штрафа, записанного в журнале Пункт 642 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил 3 года Пункт 643 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
Пожарная безопасность
Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций 5 лет Пункт 618 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций До замены новыми Пункт 619 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий:   Пункт 620 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
а) по месту разработки и утверждения Постоянно
б) в других организациях До замены новым
Документы (планы, отчеты, докладные, служебные записки, акты, справки, переписка) об организации общей и противопожарной охраны организации 5 лет Пункт 861 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
Документы (акты, справки, планы, отчеты, сводки, сведения) об обследовании охраны и противопожарного состояния организации 3 года Пункт 866 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
Журналы регистрации инструктажа по пожарной безопасности 3 года Пункт 870 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
Отчеты о пожарах:   Пункт 871 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
а) годовые Постоянно
б) квартальные 5 лет, при отсутствии годовых – постоянно
Акты о пожарах 5 лет, с человеческими жертвами – постоянно Пункт 872 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
Переписка о выявлении причин пожаров 5 лет Пункт 873 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
Документы (протоколы, акты, справки, сведения, докладные, служебные записки) о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, возникновении пожаров, перевозке ценностей 5 лет Пункт 875 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
Документы (планы, отчеты, справки, сводки) постоянно действующих пожарно-технических комиссий 5 лет Пункт 876 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
Переписка о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря 3 года Пункт 879 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
Списки противопожарного оборудования и инвентаря 3 года после замены новыми Пункт 880 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
Списки, графики дежурных по организациям 1 год Пункт 881 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
Списки эвакуируемых работников и членов их семей 1 год после замены новыми Пункт 882 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
Санитарные требования
Документы (постановления, акты, доклады, справки) о санитарном состоянии организации 5 лет Пункт 641 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558
Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий 3 года Пункт 644 приказа Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558

Если нет правопреемника, то документы должны быть переданы в госархив, или в архивный отдел при каждом муниципальном образовании.

Бывшим работникам Вашего предприятия могут понадобиться различные справки и подтверждающие документы для назначения пенсий, установления стажа, назначения пособий.

Именно поэтому информация должна быть передана на хранение в государственные архивы для включения в состав архивных документов. Чтобы правильно сформировать всю документацию, подлежащую хранению в архиве, создается специальная ликвидационная комиссия, работающая по принципам согласно Приказа № 558 Она составляет акт о передаче дел, заверяет его печатью. Следовательно, документы должны быть переданы на хранение до момента уничтожения печати.

Главный редактор

Татьяна Чиркина - Главный редактор сайта Trudohrana.ru

Скачайте образцы нужных документов, которые подготовили для вас наши эксперты:

Читайте также:

Рекомендации по теме
Школа охраны труда
Проверь свои знания и получите удостоверение по охране труда
Запишитесь прямо сейчас
Самое выгодное предложение
Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас!

Мы в соцсетях
×
Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты

Чтобы обеспечить вас качественными и актуальными материалами по охране труда и одновременно защитить авторские права наших экспертов, мы закрыли доступ к статьям для незарегистрированных пользователей.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети
Зарегистрироваться
Пройдите простую регистрацию за одну минуту и получите бесплатный доступ к прочтению материала прямо сейчас..

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или зарегистрируйтесь через социальные сети
Зарегистрироваться
×

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.