Какие СИЗ относятся к дежурным, на какой срок выдаются, как вести учет и оформить выдачу работникам таких средств защиты, читайте в статье. Скачайте образцы документов.
Какие СИЗ относятся к дежурным
С 1 сентября 2023 года вступили в силу новые правила обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, в том числе и дежурными. Теперь их выдачу нужно фиксировать в отдельной карточке.
Дежурные СИЗ – это средства защиты, которые закрепляются за определенным рабочим местом, а не за сотрудником. Они передаются от одной рабочей смены другой (п. 32 Правил, утв. приказом Минтруда от 29.10.2021 № 766н, далее — Правила).
Такие средства защиты также помогают защитить рабочих, задействованных на временных работах или руководителей и специалистов, которые посещают рабочую площадку время от времени для контроля производства работ. Не забудьте обеспечить дежурными СИЗ и студентов, проходящих производственную практику, стажеров, специалистов надзорных органов, прибывших на предприятие (п. 30 Правил).
С сентября 2023 работодатели обязаны перейти на новые правила обеспечения работников средствами защиты. Когда прочитаете статью, разберетесь, как теперь нужно хранить СИЗ и ухаживать за ними, а также какие локальные документы для этого пригодятся.
Выдача и сдача средств защиты прописывается в карточке выдачи дежурных СИЗ. Рекомендуемый образец предусмотрен в приложении № 3 к Правилам (п. 34 Правил).
Обратите внимание, что в дежурные можно перевести только те средства индивидуальной защиты, которые непосредственно не контактируют с открытым телом человека. Необходимо учитывать требования правил личной гигиены и индивидуальных особенностей работников (п. 34 Правил). Например, недопустимо выдавать работникам в качестве дежурных СИЗ нательное белье, головные уборы, специальную обувь и т.д.
Чаще всего к дежурным относят:
- жилеты сигнальные;
- СИЗ от падения с высоты;
- диэлектрические перчатки и галоши/боты;
- системы спасения и эвакуации;
- компоненты системы обеспечения безопасности работ на высоте с индикаторами срабатывания;
- защитные очки и щитки;
- фильтрующие средства защиты органов дыхания с лицевой частью из изолирующих материалов, в том числе с принудительной подачей воздуха, и самоспасатели с противоаэрозольными, противогазовыми и комбинированными фильтрами;
- изолирующие СИЗ органов дыхания;
- накомарники;
- защитные каски;
- наплечники;
- налокотники;
- одежду специальную (костюмы, куртки, плащи, тулупы).
На какой срок выдают дежурные СИЗ
Средства индивидуальной защиты, отнесенные к дежурным, выдают не на всю смену, а только на период выполнения работ для которых они требуются.
Например, маляр осуществляет покраску изделий без подъема на высоту всю рабочую смену. Однако, время от времени поступают изделия, которые нужно красить с подмостей. При этом высота выполнения работ составляет 4 метра над уровнем пола. Именно на время высотных работ работодатель должен выдать маляру дежурную страховочную привязь.
Срок носки или срок использования законодательно не установлен. Поэтому работодатель может устанавливать его самостоятельно. Однако он не может превышать срок годности СИЗ. Удобнее всего прописывать максимальный срок. В нормативных документах работодателя можно установить срок “до износа”. В этом случае важно тщательно контролировать состояние дежурных СИЗ и списывать их при потере защитных свойств.
Предупредите сотрудников, что они должны осматривать средства защиты при их получении и сдаче, следить за их комплектацией (п. 12 Правил). Внесите соответствующее положение в правила по охране труда и ознакомьте с ними персонал под роспись. Установите обязанность для персонала сообщать об износе, загрязнении.
При износе дежурное СИЗ нужно списать. Для этого оформляется акт списания. Взамен в оборотный фонд добавляется новая единица. При загрязнении или незначительном износе работодатель за свой счет должен провести ремонт и чистку СИЗ.
Узнайте, как организовать работу с СИЗ по новым правилам
Пройдите обучение в Высшей школе Охраны труда по программе "Всероссийская аттестация специалистов по охране труда - 2024". Адаптируетесь к изменениям и прокачаете профессиональные навыки. В рамках программы преподаватели Школы подготовили уроки по новым правилам обеспечения работников СИЗ. После обучения Вы: организуете работу с СИЗ по новым правилам; составите нормы выдачи СИЗ для своей организации; научитесь заполнять личную карточку выдачи СИЗ; выберете поставщика СИЗ по нескольким критериям. 
Получить пробный доступ к программе
Какой порядок выдачи и сдачи дежурных СИЗ
К 1 сентября 2023 работодатель уже должен был актуализировать свои ЛНА в части дежурных СИЗ. Необходимо прописать, как планируется выдавать средства защиты, установить нормы выдачи, порядок ремонта, чистки и списания.
Для определения порядка выдачи и сдачи дежурных СИЗ работодателю требуется определить, остается компания на Типовых отраслевых нормах или переходит на Единые типовые нормы (ЕТН). От этого зависит сколько и какие СИЗ будут выдаваться в качестве дежурных. Выбранный вариант нужно зафиксировать в ЛНА (абз. 4 п. 4 Правил). Напомним, что перейти на ЕТН все работодатели обязаны до конца 2024 года.
Рассказали, как с 1 сентября 2023 года поменять СИЗ, которые прописаны в типовых нормах. Действовать нужно будет по новым Правилам обеспечения. Они разрешают менять один вид СИЗ на другой, если уровень защиты работников не снизится. Узнайте, как определить, что замена возможна, и правильно ее оформить.
Оформлять отдельные нормы на дежурные СИЗ не нужно. Можно включить отдельный раздел по ним в общие нормы по предприятию. Запас таких средств защиты работодатель определяет самостоятельно. Важно иметь такое количество изделий на складе, чтобы с момента списания до момента поставки новой партии компания смогла полностью обеспечить персонал. Это зависит от количества рабочих мест и проходимости на объекте. Чем эти показатели больше, тем большие минимальные остатки нужно поддерживать на складах.
Обратите внимание, что пополнение дежурных СИЗ может производиться за счет изделий, которые сдают работники при увольнении. Если сданное изделие имеет допустимый уровень износа, то после его чистки и ремонта его можно перевести в дежурные.
Чтобы выдать или списать изделия, нужно заполнить карточку учета выдачи. Каждый раз, когда работник получает СИЗ или сдает его, в карточке ставится соответствующая отметка. Так работодатель будет знать, кто из сотрудников ответственен за средство защиты в данный момент, кому оно было выдано.
Карточку заполняет ответственный сотрудник. Для его назначения потребуется издать приказ. В нем пропишите ФИО и должность ответственного, а также обязанности, которые ему вменяются.
Удобно ответственным сделать руководителя подразделения, мастера цеха или бригадира. Часто применяется такая схема: руководитель подразделения выдает изделия бригадиру или мастеру и фиксирует это в карточке выдачи. А мастер уже раздает их рабочим и отвечает за хранение.
• Как составить Перечни СИЗ на предприятии
• Как составить приказ о выдаче средств индивидуальной защиты
Как оформить карточку учета выдачи дежурных СИЗ
Карточка учета выдачи дежурных СИЗ заполняется и ведется руководителем подразделения. Её можно вести как на бумаге, так и в электронном виде в таблицах или с помощью специального программного обеспечения. В электронной карточке вместо подписи сотрудника ответственный указывает номер и дату документа бухгалтерского учета.
На лицевой стороне нужно прописать рабочее место, за которым закреплено изделие, нормы выдачи и ответственного за сохранность в подразделении. На обороте указывается наименование дежурного СИЗ и дата его выдачи. В столбце “Возвращено” ставят отметки, когда изделие списывают.