Вопрос
Можно ли выписывать путевой лист сроком на 1 месяц?
Ответ
Этот вопрос регулирует приказ Минтранса России от 18.09.2008 № 152 "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов".
Согласно п. 10 путевой лист оформляется на один день или срок, не превышающий одного месяца.
Поскольку Приказ № 152 не уточняет, в каком случае путевой лист выдается на один день и в каком - на более длительный срок, то выдавать водителю, путевой лист не на один день, а на срок до одного месяца возможно, если:
водитель каждый день возвращается на «базу» и каждое утро перед выездом проходит предрейсовый МО;
водитель направлен в длительный рейс, в командировку.
Во второй ситуации невозможности ежедневно отправлять его в рейс и, соответственно, невозможно проводить предрейсовые МО.
В этом случае надо руководствоваться Межотраслевыми правилами по охране труда на автомобильном транспорте, утв. постановлением Минтруда России от 12.05.2003 № 28.
При направлении водителя в длительный рейс работодатель, кроме командировки и путевого листа, обязан установить водителю график движения по времени на движение и стоянку АТС, исходя из норм соответствующих нормативных правовых актов. В графике должно быть указано время для кратковременного отдыха, время для отдыха и питания, места ночлега (п. 2.3.1.9).
При направлении двух и более водителей АТС для совместной работы на срок более двух суток работодатель обязан приказом назначить работника, ответственного за охрану труда. Выполнение требований этого работника обязательно для всех водителей этой группы АТС (п. 2.3.1.11).
Если водитель отправляется в длительную поездку (рейс) один, то следует издать соответствующий приказ о направлении водителя в командировку и в данном приказе отразить обязанность водителя соблюдать во время рейса требования охраны труда согласно его инструкции по охране труда (соблюдение трезвости в рабочее время там, естественно, отражено). Ознакомить его с приказом под роспись.
Информируем, что были внесены существенные изменения в Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки". Абзац 2 п. 3 Постановления № 749 теперь гласит: "Работники направляются в командировки на основании письменного решения работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Поездка работника, направляемого в командировку на основании письменного решения работодателя в обособленное подразделение командирующей организации (представительство, филиал), находящееся вне места постоянной работы, также признается командировкой".
Письменного решения работодателя теперь достаточно, чтобы отправить работника в командировку.
Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов определены в разделе II Приказа № 152.
Данный раздел не устанавливает обязательных требований к лицу, подписывающему путевой лист.
Следовательно, им может быть собственник (владелец) транспортного средства или должностное лицо организации, уполномоченное его приказом.