Аутсорсинг охраны труда

7258
Аутсорсинг охраны труда – один из современных методов, применяемых в управлении предприятием. Расскажем подробности: зачем нужен аутсорсинг, как выбрать компанию и на что можно рассчитывать при такой организации деятельности службы ОТ.

Что такое аутсорсинг по охране труда

Аутсорсинг – это выполнение сторонней организацией или частным лицом тех или иных функций для организации-заказчика по гражданско-правовому договору. Это общее понятие, в области охраны труда есть свои нюансы.

Распространено мнение, что услугой аутсорсинга могут пользоваться только небольшие фирмы, которым экономически нецелесообразно содержать собственную службу ОТ. Это не совсем так. Согласно 217 статье ТК, если у работодателя числится меньше 50 сотрудников, он имеет возможность по-разному организовывать процесс ОТ: ввести в штат специалиста по ОТ, возложить эти должностные обязанности на одного из сотрудников либо передать на аутсорсинг сторонней компании, заключив с ней договор.

Действительно, на малом предприятии можно полностью передать функции ОТ на аутрсосинг. Но и в более крупных организациях успешна практика передачи части работы. Как правило, это те составляющие охраны труда, которые не связаны напрямую с непосредственной повседневной деятельностью. Это, например, проведение СОУТ, наблюдение за нормативной базой, обучение работников и т.п.

Что входит в аутсорсинговые услуги по охране труда

Круг обязанностей организации-аутсорсера достаточно велик. Перечислим основные из них:

  • Выявление, учет и систематизация вредных и опасных факторов, существующих на производстве.
  • Разработка и частичное выполнение рекомендаций по минимизации рисков, в том числе про профилактике профзаболеваемости.
  • Проведение оценки состояния ОТ.
  • Наблюдение и контроль за персоналом в части соблюдения ОТ.
  • Консультации в процессе расследования произошедших несчастных случаев.
  • Работа с обращениями по ОТ.
  • Все, что касается обучения персонала по ОТ.
  • Работа по мониторингу изменений в законодательстве и т.д.

Обратите внимание

Сейчас все чаще встречается практика внесения в договор аутсорсинга пункта о соблюдении подрядчиком требований безопасности по ОТ. Пока это распространено преимущественно в других странах, и редко – в России, но, без сомнения, это требование станет обязательным.

Реестр аккредитованных организаций по охране труда

Помимо того, что работники организации-аутсорсера обязаны иметь определенную квалификацию (Приказ Минздравсоцразвития России от 17 мая 2012 г. № 559н), сама организация, как юридическое лицо, подчиняется конкретным требованиям и должна быть занесена в особый реестр.

Полный реестр фирм, получивших аккредитацию на оказание услуг по ОТ, находится на сайте Минтруда>>>

Обратившись к данному перечню, можно легко узнать, внесена ли та или иная организация в реестр, и законна ли ее работа. В реестре указаны все необходимые сведения об организациях: реквизиты, сфера деятельности и, конечно, информация об исключении или приостановлении деятельности. Такж должна быть указана и причина выбытия из реестра.

Требования к организациям для получения в Минтруде аккредитации по охране труда

Перечень услуг в ОТ, которые могут осуществляться только аккредитованными фирмами, перечислен в 1 Приложения №1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 1 апреля 2010 г. № 205н "Об утверждении перечня услуг в области охраны труда, для оказания которых необходима аккредитация, и Правил аккредитации организаций, оказывающих услуги в области охраны труда".

Организация, претендующая на аккредитацию, должна подать специальную заявку в Минтруд, в которой необходимо указать такие сведения, как реквизиты юридического лица, выписку из Устава, информацию о том, что организация не ликвидирована и не является банкротом и т.д.

В зависимости от того, чем именно планирует заняться аутсорсер, пакет документов меняется. Если компания будет реализовывать функции службы ОТ на небольших предприятиях, ей необходимо предоставить перечень специалистов и подтвердить их квалификацию. А вот, например, для обучающих организаций обязательна лицензия на образовательную деятельность, кадровая информация и сведения о материально-технической базе обучения.

Порядок передачи охраны труда на аутсорсинг

Решение об аутсорсинге должно быть взвешенным и просчитанным. Не стоит слепо следовать примеру других предприятий либо поддаваться рекламе.

Анализ состояния дел и потребностей по ОТ на предприятии

Сначала необходимо объективно оценить нужды конкретной организации, вложения в собственную службу ОТ и сравнить их с расходами на аутсорсинг. При этом важно учесть и риски, которые, к сожалению, существуют. Рынок аутсорсинга в России относится к молодым, динамично развивающимся, и немудрено, что на нем есть и случайные, ненадежные партнеры.

Иными словами, права старая поговорка: «стоит ли овчинка выделки». Чаще всего аутсорсинг действительно оправдан, но только в случае, когда им занимаются квалифицированные специалисты.

Выбор организации для передачи на аутсорсинг охраны труда

Что необходимо сделать, чтобы правильно выбрать организацию-аутсорсера (или аутсорсинг-провайдера, как их еще называют)? Перечислим моменты, на которые надо обратить пристальное внимание и тщательно проверить:

  • Правовой статус фирмы, опыт работы.
  • Наличие и подлинность сертификатов и аттестатов аккредитации.
  • Цены аутсорсера и его конкурентов. Слишком дешевые расценки должны насторожить.
  • Проверка коммерческой репутации и кредитной истории.
  • Изучение историй сотрудничества с предприятиями-аналогами.

И, конечно, все нюансы будущих взаимоотношений должны быть зафиксированы в договоре. Это позволит максимально избежать споров и разочарований в заключенной сделке.

Составление договора на услуги в области охраны труда

Как и любой юридический документ, договор на аутсорсинг составляется по определенным правилам. В нем должны указываться: собственно предмет договора, сроки, стоимость (а также даты и периодичность оплаты), условия предоставления услуг, а также зафиксированы ответственность и обязанности обеих сторон.

Скачать>>>

Например, за квалификацию направленных на предприятие специалистов ответственность несет именно организация-ауторсорсер, и если организация-заказчик предъявляет по этому поводу обоснованные претензии, необходимо заменить работника.

С другой стороны, работодатель обязан учитывать затраченное время, начислять и выплачивать налоги, вести кадровый учет – в общем, все, что он должен делать для специалистов, занятых по гражданско-правовым договорам.

Также в договоре должны быть прописаны штрафные санкции за некачественное или несвоевременное исполнение обязанностей, а также и права. Ведь без допуска на предприятие и доступа ко всей необходимой документации специалист-аутсорсер просто не сможет работать. Кроме того ему, как и обычному сотруднику, необходимы безопасные условия для деятельности.

Преимущества аутсорсинга охраны труда

Принимая решение о переводе всех или части обязанностей по ОТ на аутсорсинг, либо уже используя эту услугу, работодатель должен четко понимать, какие преимущества есть у этого метода.

В первую очередь, это финансовая выгода. Знаете ли вы, что если вся ОТ на предприятии отдана на реализацию сторонней организации, то и финансовые издержки в случае суда несет именно аутсорсер?

При аутсорсинге минимизируются затраты на непрофильную деятельность, а следовательно, предприятие становится более эффективным, так как менеджмент может быть направлен на другие задачи, высвобождаются ресурсы и повышается безопасность на предприятии в целом.

Термин «аутсорсинг» пока не вошел в наше законодательство, но работа над этим ведется. Так, разработано Положение об аутсорсинге в сфере охраны труда, сейчас ведется его обсуждение.

Читайте в следующем месяце
    Узнать подробнее >>>


    Ваша персональная подборка
      Рекомендации по теме

      Школа охраны
      труда

      Проверьте свои знания и получите удостоверение по охране труда. Запишитесь прямо сейчас

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас!

      Живое общение с редакцией




      Рассылка

      © 2011–2018 ООО «МЦФЭР»

      Журнал «Справочник специалиста по охране труда» — информационный портал для руководителей и специалистов по охране труда.

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Справочник специалиста по охране труда».

      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-64191 от 25.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
      Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл!

      Это бесплатно и займет всего одну минуту! Вам станут доступны для скачивания более 2000 форм и образцов документов.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      и скачать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Извините, что прерываем ваше чтение

      Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе. А это:

      — 9 000 актуальных статей-инструкций

      — 3 000 ответов на вопросы

      — готовые формы и образцы документов

      Зарегистрируйтесь, чтобы продолжить чтение. Это займет меньше минуты

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Статья станет доступна после регистрации
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль