Декларация соответствия условий труда оформляется по итогам СОУТ. Этот документ в обязательном порядке нужно предоставить в Государственную инспекцию по труду. Узнайте, как его оформить, скачайте образец и бланк.
Кто, куда и как должен подавать декларацию
Подавать данный документ должен руководитель каждого предприятия в отношении рабочих мест, на которых вредные или опасные производственные факторы по результатам идентификации не выявлены, или установлены оптимальные (класс 1.0) условия труда, или установлены допустимые (класс 2.0) условия труда. Форма декларации и порядок ее подачи утверждены приказом Минтруда от 17.06.2021 № 406н. Согласно требованиям законодательства, её подготовка следует сразу за утверждением отчета о проведении специальной оценки.
Скачать документы:
Декларация не действует в отношении рабочих мест, указанных в части 6 статьи 10 Закона № 426-ФЗ:
- работников, профессии, должности, специальности которых включены в списки работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений, с учетом которых досрочно назначают страховые пенсии по старости;
- на которых предоставляют гарантии и компенсации за работу с вредными или опасными условиями труда;
- на которых по результатам спецоценки были установлены вредные или опасные условия труда.
В статье узнаете, за чем в спецоценке пристально следят контролеры. Инспектор ГИТ рассказал, где и как ошибаются ваши коллеги. Узнаете, как избежать их ошибок и что проверять за экспертами. На примере из практики показали, чего могут стоить работодателям допущенные ошибки.
Декларирование условий труда на рабочих местах открывает возможности для снижения объема отчислений на страховые взносы. Документ подается в орган ГИТ, который расположен по месту нахождения организации или по месту жительства индивидуального предпринимателя.
Государственная инспекция принимает декларации:
- лично, в бумажном виде;
- по почте, с описью и уведомлением о вручении;
- в электронном виде на официальном сайте ГИТ с обязательной квалифицированной электронной цифровой подписью.
Срок подачи составляет 30 рабочих дней после того, как был утвержден отчет о проведении спецоценки. Важно не нарушать эти временные рамки, чтобы избежать штрафов.
Вне зависимости от способа подачи ГИТ должен проверить представленные данные в течение 10 рабочих дней. Если претензий не возникнет, то декларацию по спецоценке условий труда принимают и регистрируют. Если же в ГИТ выявит ошибки или несоответствие утвержденной форме, то её вернут на доработку.
Действует декларация бессрочно и автоматически продляется до тех пор, пока на рабочем месте не произойдет несчастный случай по вине работодателя или работника, либо не выявят профзаболевание, причиной которого стали вредные или опасные факторы, или инспектор ГИТ не обнаружит нарушения охраны труда. Если что-то из перечисленного случится, придется провести внеплановую СОУТ.
Реестр деклараций соответствия условий труда
Для того чтобы эффективно отслеживать соблюдение требований ОТ на предприятиях, Федеральная служба по труду и занятости сформировала соответствующий реестр. Поступившие данные по декларированию вносятся в эту базу в течение 15 дней после подачи.
В реестр вносят сведения:
- о поступивших декларациях;
- продлении их действия;
- прекращении их действия.
В случае выявления недостоверных сведений, указанных в документе, в течение 5 рабочих дней его действие может быть отменено. Все данные реестра являются открытыми. Их можно найти на официальном сайте Роструда.
Пример заполнения 2024
Декларация состоит из двух частей. Первую часть заполняет работодатель, вторую – территориальный орган Роструда. В документ вносят данные из отчета по проведению СОУТ.
Нужно указать:
- название организации (полное или сокращенное), либо ФИО индивидуального предпринимателя;
- адрес организации из уставных документов и все коды (ИНН, ОГРН и так далее);
- при указании данных о рабочих местах в филиале, действующем без образования юридического лица, следует написать адрес основного подразделения организации;
- полный перечень декларируемых рабочих мест;
- индивидуальные номера рабочих мест в соответствии с первой графой перечня рабочих мест, на которых проводилась СОУТ;
- все аналогичные рабочие места нужно пометить буквой «А»;
- итоги спецоценки;
- реквизиты экспертного заключения и ФИО эксперта.
Наименование должности, профессии или специальности работников, занятых на декларируемом рабочем месте, а также их численность указывают согласно перечню рабочих мест.
Сопроводительное письмо в ГИТ
Помимо самой декларации, необходимо подготовить сопроводительное письмо в Рострудинспекцию. Этот короткий документ нужно составить на фирменном бланке организации с номером, с подписью руководителя и печатью. Письмо направляется на имя начальника соответствующего ГИТ.
Задача письма – уведомить орган трудовой инспекции о том, какой именно документ вы направляете. Это поможет избежать проволочек и т.п. Ниже вы можете скачать образец письма. Написать его нужно по обычной форме, принятой для деловой переписки.
