С 1 сентября 2023 года начали действовать Единые типовые нормы выдачи СИЗ по профессиям. Расскажем, что изменилось, как применять новые правила. Скачайте образцы документов, которые нужно оформить.
Какие нормы выдачи СИЗ применять в 2024 году
Единые нормы выдачи средств индивидуальной защиты начали действовать с 1 сентября 2023. Однако работодателей никто не заставляет сразу работать по новому стандарту. Предусмотрен переходный период. Он продлится до конца 2024 года.
Все образцы документов по обеспечению работников СИЗ
До этого момента компании могут продолжать пользоваться привычными Типовыми отраслевыми нормами (далее - ТОН). Но это не означает, что до 1 января 2025 года делать ничего не нужно. Уже сейчас работодатели должны решить, остаются ли они на ТОН или переходят на Единые типовые нормы выдачи СИЗ и смывающих средств (утвержденные приказом Минтруда от 29.10.2021 № 767н). Поскольку перейти на ЕТН за один день не получится.
Помимо новых норм выдачи средств индивидуальной защиты с сентября также вступили в силу новые Правила выдачи СИЗ работникам. Они утверждены приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 766н (далее - Правила).
Обратите внимание, что при принятии решения об использовании ТОН или ЕТН на переходный период нужно учитывать мнение профсоюза, если он есть на предприятии.
Работодатели могут самостоятельно определить приемлемую для них дату перехода на новые нормы выдачи СИЗ. Важно подготовить материальную базу. Заключить необходимые контракты, произвести закупки, установить минимальные остатки на складах. Это позволит избежать проблем с обеспечением в дальнейшем. Заложите время и на подготовку необходимой документации.
Откладывать до последнего момента также не стоит. Есть риск не уложиться в установленный срок, если возникнут какие-либо сложности.
Новые Елиные типовые нормы СИЗ предоставляют работодателю возможность заменять установленное нормами выдачи средство защиты на другое. Такая замена возможна, если средство защиты равноценное или обладает лучшими характеристиками для защиты работника.
Для определения перечня положенных средств индивидуальной защиты воспользуйтесь результатами проведенной СОУТ и оценки профессиональных рисков. Допускается заменить несколько средств защиты на одно, но равноценное или с лучшими показателями защиты (п. 54, 55 Правил). Такую замену также согласуйте с профсоюзом. Данные о замене отразите в Нормах выдачи СИЗ, установленных на предприятии.
Рассказали, как с 1 сентября 2023 года поменять СИЗ, которые прописаны в типовых нормах. Действовать нужно будет по новым Правилам обеспечения. Они разрешают менять один вид средств индивидуальной защиты на другой, если уровень защиты работников не снизится. Узнайте, как определить, что замена возможна, и правильно ее оформить.
Как перейти на ЕТН
Единые типовые нормы выдачи СИЗ по приказу № 767н пока не обязательны. Однако, если компания решила применять новые стандарты уже сейчас, то потребуется правильное документальное оформление. Можно, например, издать приказ за подписью руководителя о переходе на ЕТН.
Для определения даты перехода проанализируйте остатки по складам старых средств защиты, сроки закупки новых, сезонность, бюджет на закупку новых СИЗ.
Помимо материальной базы потребуется подготовить и документальное обеспечение. Прежде всего подготовьте локальный нормативный акт с нормами выдачи, которые будут действовать у конкретного работодателя. Учтите, что в этом ЛНА должны быть данные о классах и эксплуатационных уровнях защиты, особенностях конструкции и комплектности (абз. 1 п. 10, п. 17 Правил).
С сентября 2023 работодатели обязаны перейти на новые правила обеспечения работников средствами защиты. Когда прочитаете статью, разберетесь, как теперь нужно хранить СИЗ и ухаживать за ними, а также какие локальные документы для этого пригодятся.
Начиная с сентября 2023 у каждого работодателя должен быть принят Порядок обеспечения СИЗ. Если он уже разрабатывался, его потребуется только актуализировать. Отказаться от такого ЛНА вправе лишь организации, относящиеся к субъектам малого предпринимательства (п. 77 Правил).
В Порядок обеспечения средствами индивидуальной защиты нужно включить следующую информацию:
- определение потребности в СИЗ и планирование их обеспечения;
- порядок доведения до работников информации о правилах выдачи средств индивидуальной защиты;
- порядок закупки, обеспечение минимальных запасов;
- правила входного контроля изделий;
- выдача и использование средств индивидуальной защиты;
- хранение и уход;
- контроль выдачи, их применение, анализ результатов контроля.
Не переписывайте в Порядок нормы из Правил. Переработайте нормы закона под себя. Учитывайте специфику деятельности предприятия. Установите ответственных сотрудников на каждом из этапов. Прописывайте в ЛНА не ФИО специалистов, а должности. Так не придется пересматривать ЛНА каждый раз, когда уволится тот или иной ответственный.
Заберите готовый образец Порядка обеспечения работников СИЗ, чтобы сэкономить время на разработку документа. Образец составили с учетом новых требований, включили в него обязательные разделы.
Учитывайте выдачу СИЗ в карточках на бланке, который приведен в приложении 1 к Правилам. Новая форма не является обязательной, но остаться на прежней уже не получится, так как в бланк нужно добавлять дополнительную информацию.
Разобрались, как заполнять личную карточку учета выдачи СИЗ с 1 сентября 2023 года. Узнаете, какой формой теперь пользоваться и почему нельзя вести документ в привычном виде. В конце статьи найдете заполненный образец личной карточки по новым Правилам № 766н.
Дежурные средства индивидуальной защиты теперь отражаются в отдельной карточке. Она заполняется не на конкретного сотрудника, а на рабочее место.
Согласно п. 27 Правил карточки можно вести и в электронном виде.
Также потребуется подготовить два новых перечня по СИЗ. Один – на изделия, которые должны подвергаться периодическим испытаниям. Второй – для тех, которые остаются у работников после окончания рабочего дня.
Последним этапом будет ознакомление работников с внесенными изменениями. Получите подписи персонала в листе ознакомления с ЛНА.
• Как составить Перечни СИЗ на предприятии
• Как составить приказ о выдаче средств индивидуальной защит
Как разработать нормы выдачи СИЗ по профессиям для своего предприятия
В новых ЕТН есть три типа норм, распределенные:
- по рабочим профессиям (Приложение 1);
- по опасностям и опасным событиям (Приложение № 2);
- ЕТН выдачи дерматологических средств индивидуальной защиты и смывающих средств (Приложение № 3).
Новые Правила устанавливают более жесткие требования к нормам выдачи СИЗ. Для определения полагающихся средств индивидуальной защиты для конкретного работника нужно правильно определить его должность. Сверьтесь со штатным расписанием. Если такой должности в Приложении 1 нет, то используйте ближайшую подходящую по должностным обязанностям.
При подготовке норм работодателя учитывайте (п. 17 Правил):
- результаты СОУТ и ОПР;
- решение профсоюза;
- требования правил по ОТ;
- информацию из паспорта безопасности при работе с теми или иными химическими веществами;
- иные документы, содержащие информацию о необходимости применения СИЗ.
В нормы работодателя включите информацию о классе (-ах) защиты, эксплуатационных уровнях защиты, если такая информация содержится в паспорте на изделие или сертификате соответствия (п. 18 Правил).
Пройдите обучение в Высшей школе Охраны труда по программе "Всероссийская аттестация специалистов по охране труда - 2024". Адаптируетесь к изменениям и прокачаете профессиональные навыки. В рамках программы преподаватели Школы подготовили уроки по новым правилам обеспечения работников СИЗ. После обучения Вы: организуете работу с СИЗ по новым правилам; составите нормы выдачи СИЗ для своей организации; научитесь заполнять личную карточку выдачи СИЗ; выберете поставщика СИЗ по нескольким критериям.
Получить пробный доступ к программе
Что делать, если профессии или должности нет в ЕТН
Если подходящая должность не нашлась, то с помощью СОУТ и ОПР определите производственные опасности. И по Приложению 2 к Приказу № 767 установите необходимый перечень СИЗ в зависимости от идентифицированных опасностей.
Также допускается использовать перечень СИЗ для схожих должностей или профессий.
Опирайтесь на отраслевые правила по охране труда. В них чаще всего также прописываются требования к СИЗ.
- Справочник программ обучения требованиям охраны труда по Порядку обучения № 2464
- Справочник программ стажировок по Порядку обучения № 2464
- Справочник программ инструктажей по охране труда по порядку обучения № 2464
- Справочник приказов по охране труда
- Справочник инструкций по охране труда
- Чек-лист с обязательными документами по охране труда в организации
Если на производстве используются химические вещества, то в их паспортах, как правило, указываются, какие органы должны быть защищены. Часто приводится конкретный перечень средств защиты.
Можно применять и положения профстандартов, и квалификационных справочников.
Всегда нужно использовать предлагаемые СИЗ с наибольшей степенью защиты. Например, если в соответствии с должностью должно использоваться одно средство индивидуальной защиты, а в соответствии с паспортом используемого хим. вещества установлен повышенный уровень защиты, то применяется изделие в соответствии с паспортом хим. вещества.
Как организовать работу с СИЗ по новым правилам, читайте в статьях Справочника специалиста по охране труда:
