По форме 1-Т (условия труда) сдают годовую отчетность по охране труда в Росстат. Как правильно и быстро её заполнить, в какие сроки сдавать в 2024 году – читайте в статье. Скачайте новый бланк отчета и образец заполнения.
Кто и для чего сдает отчет 1-Т (условия труда)
Данная форма используется для ежегодной передачи в Росстат сведений об условиях труда и предоставленных работникам льготах за работу с вредными и опасными факторами, а также об обеспечении их СИЗ и прохождении медицинских осмотров.
Отчетность по ОТ на каждом предприятии позволяет сформировать сводную статистическую отчетность по условиям труда и гарантиям, назначенным работникам. По итогам анализа этой информации происходит формирование штатной численности инспекторов ГИТ, определяется количество научно-исследовательских учреждений по профилю охраны труда, а также формируются другие данные, необходимые для выработки правительством и Минтрудом стратегии в области повышения уровня безопасности труда.
Малый бизнес освобожден от сдачи отчета 1-Т. К субъектам малого предпринимательства относятся индивидуальные предприниматели и юридические лица, среднесписочная численность персонала у которых за предыдущий год не превышает 15 человек – для микропредприятий, 100 человек – для малых предприятий. Не только среднесписочная численность имеет значение, но и годовой доход. Для микропредприятий этот доход не должен превышать 120 миллионов рублей, для малых предприятий – 800 миллионов рублей.
Теперь у вас есть перечень, по которому проверите, все ли необходимые локальные акты по охране труда вы разработали. С помощью сервиса узнаете требования к содержанию документов, а также кто должен их разрабатывать, согласовывать и утверждать. Разберетесь, какие документы нужно было пересмотреть или разработать в 2023 году из-за изменений в законодательстве.
Таким образом, форму 1-Т условия труда за 2023 год обязаны предоставлять все юридические лица и работодатели, не отнесенные к категории субъектов малого предпринимательства и микропредпредприятий, независимо от вида организационно-правовой формы.
Полный перечень видов экономической деятельности представлен в ОКВЭД2 в разделах А-J. В этот перечень входят предприятия, занимающиеся сельским и лесным хозяйством, охотой, рыболовством и рыбоводством, добычей и переработкой полезных ископаемых – угля, нефти, газа, металлических руд, а также предприятия пищевой отрасли, легкой промышленности, деревообработки, полиграфической отрасли, машиностроения, производство электрооборудования, автомобилестроение, мебельное производство, ремонт и монтаж машин и оборудования, производство и продажа энергоносителей, предприятия теплоэнергетики, утилизация отходов, жилищно-коммунальное хозяйство и т.д.
Быстро и правильно заполнить форму № 1-Т (условия труда) поможет сервис в Системе Охрана труда. Выберите номер строки и прочитайте подробную рекомендацию по заполнению.
Срок сдачи в 2024 году
Январь – время сдачи годовых отчетов для организаций, в том числе по охране труда. Форма отчета 1-Т условия труда за 2023 год должна быть сформирована и направлена в Росстат с первого рабочего дня после отчетного периода до 21 января 2024 года. Дата отправки отчета указана в системе электронной бухгалтерской отчетности. Если отчет передан по СБО без ошибок, убедиться в том, что документ поступил оператору, можно по отчету об отправке.
Нельзя задерживать отправку отчета. Его можно отправить в первый рабочий день января 2024 года. А вот если отчет уйдет позже 21 января, организация будет оштрафована по статье 13.19 Кодекса об административных правонарушениях РФ на сумму до 70 тысяч рублей.
Пример заполнения
Как заполнить форму 1-Т
Формирование отчетности по охране труда является должностной обязанностью специалиста по охране труда. Отчет за 2023 год сдавайте на бланке, утвержденном приказом Росстата от 31.07.2023 № 360.
Во многих организациях отчетность формирует главный бухгалтер в СБО – системе электронного документооборота. Специалист по охране труда должен заполнить некоторые данные отчета, в частности, по результатам СОУТ, а специалист по кадрам заполняет численность персонала. Если же отчет в Росстат направляется другими способами, то для подготовки данных следует взять нужную информацию в отделе кадров, в бухгалтерии, данные же по проведенной СОУТ у специалиста есть в электронном виде.
Если работник в 2023 году прошел предварительный медосмотр, обязательное психиатрическое освидетельствование и успел пройти периодический медицинский осмотр, то в целях статистического учета считается, что он прошел медосмотр один раз. Не нужно указывать в отчетности для этого работника полное количество медосмотров, равное трем. В отчете дается информация по количеству лиц, прошедших обязательный медицинский осмотр, при этом учитываются все виды медосмотров.
На титульном листе формы укажите полное название компании по учредительным документам, а в скобках – краткое. В строку «Почтовый адрес» впишите почтовый индекс и юридический адрес. Если же юридический адрес не совпадает с фактическим адресом, составьте отчет по фактическому адресу организации. Обособленные подразделения сдают отчет отдельно от головного предприятия.
Внесите код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО), если заполняете отчет по организации, либо идентификационный номер – для обособленного подразделения. Узнать ОКПО и идентификационный номер можно на интернет-портале Росстата.
Раздел 1 "Состояние условий труда"
В первом разделе отчета должны быть представлены сведения о состоянии УТ. Его заполняйте по результатам СОУТ.
В строке 01 отчета 1-Т укажите общую списочную численность работающих. В списочной численности каждый сотрудник учитывается один раз (как 1), при этом за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.
Исключение составляют работники, не включаемые в списочную численность – женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам, работники обоего пола, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком. Специалист по охране труда сведения о численности может узнать у руководителя службы по управлению персоналом.
- «За два года полностью исключили тяжелые и групповые случаи». Инструменты, чтобы проанализировать травматизм и получить дополнительное финансирование на ОТ
- Семь фактов о комиссии по СОУТ, которые нужно знать специалисту по охране труда, чтобы сдать экзамен в ЕИСОТ
- Как эффективно применить результаты анализа НС на предприятии
- Инструмент для специалиста по ОТ, чтобы избежать ответственности за чужие ошибки
- Решение о непроведении внеплановой СОУТ: когда и как оформить
В списочную численность работающих включаются наемные работники, получившие заработную плату в отчитывающейся организации. Сюда нельзя включать работающих по договорам гражданско-правового характера, а также внешних совместителей. Считается, что отчет по ним уже был составлен по основному месту работы.
Из строки 01 формируется строка 02 – списочная численность работающих, занятых на работе с вредными и опасными условиями труда. Эти данные нужно взять из сводной ведомости СОУТ. Из строки 02 требуется распределить данные по каждому вредному производственному фактору, приведенному в строках 03 – 13.
Раздел 2 "Гарантии и компенсации, предоставляемые работникам"
По результатам проведенной в организации спецоценки руководитель организации издает приказ о назначении льгот и компенсаций работникам. С работниками, указанными в приказе, должны быть заключены дополнительные соглашения к трудовому договору.
В 20 строке следует перечислить всех работников, которым по результатам СОУТ установлен дополнительный отпуск, в строке 21 – для кого назначена сокращенная рабочая неделя, в строке 22 – лечебно-профилактическое питание, в строке 23 – кому положена выдача молока и равноценных продуктов, в 24 – кому положен повышенный оклад по результатам спецоценки.
Таким образом, в этих строках указываются работники с классами УТ 3.1-3.4 и 4 (опасного) класса УТ. В 25 строке нужно вписать количество работающих, прошедших обязательные медицинские осмотры, как предварительные, так и периодические. При этом учтите, что медосмотр в некоторых случаях проходят и те, чьи рабочие места отнесены к классу оптимальных и допустимых условий труда.
- Справочник программ обучения требованиям охраны труда по Порядку обучения № 2464
- Справочник программ стажировок по Порядку обучения № 2464
- Справочник программ инструктажей по охране труда по порядку обучения № 2464
- Справочник приказов по охране труда
- Справочник инструкций по охране труда
- Чек-лист с обязательными документами по охране труда в организации
В 26 и 27 строках соответственно указывается число работающих, претендующих на досрочную пенсию за работу во вредных условиях труда. Данные по списку 1 формируются по пункту 1 части первой статьи 30 ФЗ № 400. Данные по списку 2 формируются по пункту 2 части первой статьи 30 ФЗ № 400. В строке 28 отчета должны быть перечислены претендующие на все остальные пенсии, в т.ч. за выслугу лет.
Обратите внимание на то, что один и тот же работник должен быть засчитан сразу в нескольких строках. Списочная численность работающих, которым установлен хотя бы один вид льгот, перечисленных в строках с 20 по 28, указывается в 29 строке отчета.
В 30 строке укажите количество работающих, получающих СИЗ, в том числе и дерматологических. Для заполнения строки 31 из количества всех получающих СИЗ и дерматологические средства исключите работающих при допустимых условиях труда, оставив только 3.1-3.4 подкласс и 4 класс УТ. Если в строке отчета написать нечего, не следует ставить нули или прочерки.
Для получения сведений по выдаче СИЗ нужно взять информацию за 2023 год из данных бухгалтерского учета. При этом не нужно считать количество выдаваемых комплектов, достаточно учесть количество личных карточек выдачи СИЗ. Если же работник получает еще и дерматологические средства защиты, то для отчета нужно считать данные за 1 работника.
Отчет по форме 1-Т должен подписать специалист по охране труда или руководитель службы охраны труда, если другое лицо не назначено ответственным за первичную статистику приказом работодателя. Иногда в отчете указывается главный бухгалтер или другое лицо, уполномоченное за сдачу отчетности в организации.
Поставив в отчете свою подпись, специалист по ОТ берет на себя ответственность и становится должностным лицом, которое может быть оштрафовано за предоставление недостоверных или неполных данных.